為保障員工在生產過程中的安全與健康，落實國家勞動安全衛生法規，特制定本企業勞動保護用品（以下簡稱“勞保用品”）使用計劃及發放管理制度。

一、勞保用品使用計劃

1. 需求評估與計劃制定
每年年底，由安全管理部門牽頭，聯合各生產部門、設備部門及人力資源部門，依據下一年度的生產計劃、崗位設置、作業環境風險評估結果以及國家相關標準（如《個體防護裝備配備規范》等），全面評估各崗位所需的勞保用品類型、規格及數量。
評估需具體分析：

• 不同崗位存在的物理、化學、生物等危害因素。

• 現有勞保用品的庫存情況與使用壽命。

- 新技術、新工藝帶來的新型防護需求。
在評估基礎上，編制下一年度的《勞保用品需求與采購計劃》，明確用品明細、預算金額及采購時間節點，報公司管理層審批。

2. 用品選型與標準
所有計劃采購的勞保用品必須符合國家或行業標準，具備合格證明（如生產許可證、安全標志、產品合格證）。優先選擇防護性能佳、舒適度高、質量可靠的產品。對于特種作業防護用品（如絕緣手套、防靜電服、呼吸器等），須嚴格按特種要求選型并定期強制檢驗。

二、勞保用品發放管理

1. 發放原則與對象

• 按崗配備：根據崗位實際存在的危害因素和防護要求發放相應的勞保用品，不得錯發、漏發或超范圍發放。

• 專人專用：原則上勞保用品為員工個人使用，特別是防護眼鏡、防毒面具、安全鞋等貼身或密切接觸的用品，應個人專用，以保障衛生與防護效果。公用防護設施（如應急洗眼器、安全網等）由部門統一管理。

• 定期更換：根據用品的有效使用期限、損耗程度及國家規定的更換周期（如安全帽一般不超過30個月）進行更換。因作業環境特殊導致用品提前損壞或失效的，可申請提前更換。

1. 發放流程與記錄

• 建檔立卡：為每位需配備勞保用品的員工建立《個人勞保用品發放記錄卡》，詳細記錄用品名稱、規格、發放日期、預計更換日期、領用人簽字等信息。

• 規范領用：員工憑部門審批的領用單到倉庫領取。倉庫管理員需核對崗位與用品匹配性，確認質量完好后發放，并及時更新庫存臺賬與個人記錄卡。

• 離職交接：員工離職或調崗時，應將可重復使用的勞保用品交回，由倉庫驗收并更新記錄。個人專用且衛生要求高的用品一般不予回收，但需在記錄中注明注銷。

1. 使用培訓與監督

• 崗前培訓：員工在領取勞保用品時，必須接受正確使用、保養、檢查及應急處理方法的培訓，并簽字確認。特種防護用品的培訓需由專業人員進行。

• 現場監督：各級管理人員及安全員負有現場監督責任，確保員工在作業期間按規定正確佩戴和使用勞保用品。將勞保用品使用情況納入日常安全檢查及安全考核范疇。

• 處罰與教育：對未按規定佩戴或使用勞保用品的行為，應及時糾正并視情節進行安全教育或按公司安全規章制度處理。

三、庫存管理與維護

1. 倉儲管理：設立專用倉庫存放勞保用品，保持環境干燥、通風、清潔，避免與腐蝕性物品混放。對不同類別用品進行分類、標識存放，遵循“先進先出”原則。
2. 定期盤點：每季度進行一次庫存盤點，核對賬物，及時發現并處理過期、失效或損壞的用品，補充安全庫存。
3. 維護保養：對可重復使用的勞保用品（如防護服、耳塞等），應提供必要的清潔、消毒條件或指導員工進行簡易保養，以延長使用壽命、保證防護效果。

四、計劃評估與改進

每年對勞保用品使用計劃及發放管理的執行效果進行評估，結合事故/未遂事件分析、員工反饋、新技術應用等，查找不足，持續改進計劃與管理措施，確保其科學性、有效性與經濟性，切實構筑起保障員工職業安全健康的堅實防線。